Dificultad para encontrar información: La búsqueda manual de documentos puede ser tediosa y consumir mucho tiempo.
Artworkículos relacionados: Plataforma de gestión de contenido empresarial Trabaja de manera inteligente con tus archivos. Archivo de documentos administrativos Descubre cómo podemos mejorar nuestro procedimiento de archivo de documentos administrativos. Digitalización de facturas de proveedores La llegada de la digitalización a las empresas ha cambiado de forma importante este tipo de procesos Te recomendamos: La digitalización de facturas de proveedor como un paso a la digitalización empresarial.
Establecer un sistema eficaz de archivo para reuniones y actas es basic para cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector.
DocuWare es un software DMS que facilita la gestión y el archivo de documentos digitales, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas de seguridad y privacidad.
Eficiencia operativa: Mejora los flujos de trabajo y la productividad al facilitar el acceso rápido a la información necesaria.
¡Explora nuestro sitio web y descubre cómo Requordit puede revolucionar la forma en que tu empresa maneja sus documentos!
El control de versiones es una funcionalidad crítica que permite a las organizaciones mantener un registro de todas las modificaciones realizadas en los documentos. Incluye:
Preguntas sobre este artículo ¿Cuál es el principal beneficio que las empresas esperan obtener de un sistema de gestión documental?
Disponibilidad Constante: Un DMS basado en la nube ofrece acceso constante a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que haya una conexión a World-wide-web, lo que es especialmente útil para empleados remotos o en movimiento.
Acceso siempre disponible: Documentos alojados en un archivador central en servidores documentos digitales distribuidos. Las copias de seguridad de los archivos se realizan en varios servidores de centros de datos geográficamente dispersos, lo que significa que si las conexiones o los servidores de una zona se ven afectados, otros servidores de la red en la nube se encargan de gestionar la carga.
Un sistema de gestión documental almacena y organiza toda la información proveniente del trabajo diario de la empresa en una ubicación central. La empresa decidirá qué empleados pueden tener acceso
Investigación de Proveedores: Investigar los diferentes proveedores de DMS disponibles en el mercado y las características que ofrecen.
Tiempo/eficiencia de costes. La eficiencia del empleado ahorra tiempo. Y en lo que respecta a los negocios, el tiempo ahorrado es dinero ahorrado. A esto se añade el hecho de que mantener y ejecutar un sistema de gestión documental se puede hacer con un coste muy bajo.
Existe una amplia gama de soluciones para la gestión de documentos y archivos. Sin embargo, tantas opciones pueden dificultar la elección de la que mejor se adapte a tus necesidades.